問い合わせフォーム入力代行は高い？安く抑え効率的な営業にはAI活用

近年注目されている効率的な営業手法にお問い合わせフォームへの入力代行サービスがあります。

営業先企業の連絡先が不明でも企業名のみでアプローチできるサービスや、企業リストがなくても送信可能なサービスがあるのでお問い合わせフォームの入力代行を依頼する方が増えてきました。

しかし、入力代行に対応している業者は価格設定が高いと感じている方も多いはず。

そこでおすすめしたいのが、お問い合わせフォームへAIによって送信する自動送信ツールです。

この記事では、お問い合わせフォーム自動送信ツールがなぜおすすめなのかを詳しく紹介します。

お問い合わせフォーム入力代行とは

お問い合わせフォーム入力代行とは、営業先企業リストのHPから、お問い合わせフォームを検索し、サービスの案内入力を代行するサービスです。

即効性があり、経営上層部へ情報が届くケースが多いため、近年注目を集めているマーケティング手法です。

対面での挨拶は必要なく、一定以上の興味を持った方からのみ連絡がくるので、受注率が高いのが特徴。

自社の営業担当の方が配信するには、手間暇がかかりますが、それを代行し短期的に大量に送信してくれるサービスです。

お問い合わせフォームへ直接アプローチする入力代行のメリット・デメリットを見てみましょう。

お問い合わせフォーム入力代行のメリットは主に以下の4つ。

お問い合わせフォーム入力代行は、一度に多くの営業対象にアプローチをかけることができます。そのため、ご自身で1件1件電話をかけたり、ダイレクトメールやFAXを送ったりする必要もないので営業にかかる時間やコストを大幅に削減できます。

また、お問い合わせフォームからのメールは大事な内容が多いため、担当の方が開く確率も通常のメールに比べて高いのが特徴です。さらに、返信を貰えた時点で、相手が内容に興味を持ってくれた状態なので、そのまま成約につながるケースも多くあります。

お問い合わせフォーム入力代行のデメリットは主に以下の2つ。

自社で用意したリストを元にアプローチをかける場合は特に問題はありませんが、業者によってリストの作成やリスト管理に手間がかかり追加料金が発生する場合があります。

また、代行業者によりサービス内容や料金プランが異なるため、自社にあった代行業者を選ぶことがとても大切です。

お問い合わせフォーム入力代行サービスを手入力で行っている業者の単価は、1通あたり16円～30円ほど。

意外と安く感じるかもしれませんが、10,000通送りたいと考えた場合、16万～30万円ほどの費用がかかります。また、手作業で行っている業者は多くても1日に1,000通ほどしか送れません。この場合、10,000通送るのに10日間もの時間が必要となります。

それに加えて、初期費用（数万～30万円ほど）に、月額で発生する料金プラン（数万円）、アポイントが取れたときの取得単価（0～数万円）などがかかります。

このように、1通あたりの料金だけでなく、さまざまな料金が発生するので手入力でお問い合わせフォーム入力代行を行っている業者は基本、料金設定が高いのが特徴です。

お問い合わせフォームへの入力代行サービスには、AIを用いた高品質なお問い合わせフォーム自動送信ツールも誕生しています。

お問合せフォームを手動で入力する場合には自社名、担当社名、連絡先、問合せ内容など各項目を手作業で入力する必要がありますが、お問い合わせフォーム自動送信ツールを使えば手作業の必要がないため、迅速に効率よく精度の高い営業を行うことができます。

また、お問い合わせフォーム自動送信ツールを提供しているサービスによっては、既に企業リストを数万社、数十万社分と用意しているところもあるので、企業リストをご自身で用意する必要もありません。

URL記載の企業リストからお問い合わせフォームのURLをAIが自動で探索し自動でテンプレート化した内容を送信してくれます。

手作業によるお問い合わせフォーム入力代行サービスや業者は、その作業そのものを行う担当の方がいるため、その分人件費がかかっています。

そのため、どんなに安く済ませたいと思っても、なかなか納得できる金額で対応してくれる業者は見つけられません。

それに比べ、お問い合わせフォーム自動送信ツールは高度なAIが自動で働いてくれるので、特に人件費などもかからず、安く済ませることができます。

AIを使った高品質なお問い合わせフォーム自動送信ツールについては、「問い合わせフォーム営業代行サービスおすすめ7選【自動化ツール徹底比較】」の記事でまとめているので気になる方は確認してみて下さい。

サービスを提供している業者によって異なりますが、安いところだと1通あたり0.11円から。更にアポイントの取得単価も1,000円以下で初期費用がかからないところまであります。

もし、今現在、お問い合わせフォームを活用した営業代行の業者をお探しなら、手作業で行う業者よりも、AIを用いたお問い合わせフォーム自動送信ツールを使った方が、お得で効率的な営業力を発揮してくれるので使ってみることをおすすめします。